Mesurer · TeraTasks
Contenus et campagnes, dans les temps.
TeraTasks permet à votre équipe de tenir les délais de ses contenus et campagnes, avec projets, tâches, plannings et calendriers. Chaque tâche est liée au lieu, au fichier, au site de campagne ou à la visite qu'elle concerne : plus besoin de demander lequel.
Ce qu'il fait
Le kit
- 01
Projets et tâches
Regroupez le travail en projets. Les tâches ont un responsable, une priorité, des dates de début et d'échéance, un avancement, des sous-tâches, une description en texte enrichi, des pièces jointes et des commentaires.
- 02
Un tableau à glisser-déposer
Faites passer les tâches de À faire à En cours, En revue et Terminé, et adaptez le processus à votre équipe.
- 03
Planning et calendrier
Un diagramme de Gantt montre l'enchaînement du travail, et un calendrier montre ce qui est dû et quand.
- 04
Lié à vos contenus
Liez une tâche à un point d'intérêt, un fichier TeraDAM, une campagne TeraSites ou une visite, et ouvrez-le depuis la tâche en un clic.
- 05
Mes tâches et tableau de bord
Chacun voit ce qui est dû aujourd'hui et ce qui est en retard, et le tableau de bord montre l'activité récente de toute l'équipe.
- 06
Des notifications utiles
Chacun est informé des tâches qui lui sont attribuées, des nouveaux commentaires, des changements de statut et du travail terminé, dans la plateforme et par e-mail.
- 07
Rôles d'équipe et rapports
Invitez votre équipe en tant qu'administrateurs, responsables, membres, lecteurs ou invités, et suivez l'avancement des projets dans des rapports.
Qui l'utilise
Quatre façons de l'utiliser
- CVB →
Mises à jour saisonnières des fiches, lancements de campagnes et rafraîchissements de contenus, chaque tâche liée à la fiche ou au site concerné.
- Centres de congrès →
Gardez les mises à jour des photos des halls, des plans et des pages d'événements sur un seul planning partagé.
- Hôtels de luxe →
Faites avancer photos, mises à jour de la visite et offres saisonnières sur un seul calendrier.
- Universités →
Planifiez les contenus des journées portes ouvertes, de l'accueil et des mises à jour de la visite du campus.
Sa place dans la boucle
Fonctionne avec
- TeraListings →
Liez une tâche au lieu ou à la fiche précise qu'elle concerne.
- TeraDAM →
Liez une tâche au fichier à retravailler.
- TeraSites →
Liez une tâche au microsite de campagne auquel elle se rattache.
- TeraVerse →
Liez une tâche à la visite qu'elle met à jour.
- TeraEmail →
Les notifications de tâches sont envoyées par e-mail.
Questions
TeraTasks : vos questions.
Qu'est-ce que TeraTasks ?
TeraTasks est l'outil de gestion de projet de l'écosystème Tera. Il permet de tenir les délais des contenus et campagnes avec projets, tâches, tableau, planning et calendrier, liés aux lieux et fichiers concernés.
Une tâche peut-elle pointer vers une fiche ou un fichier ?
Oui. Les tâches sont liées à des points d'intérêt, des fichiers TeraDAM, des campagnes TeraSites et des visites, et les ouvrent en un clic.
Quelles vues propose-t-il ?
Un tableau à glisser-déposer, un diagramme de Gantt, un calendrier, une liste personnelle Mes tâches, un tableau de bord et des rapports.
Les personnes sauront-elles quand une tâche leur est attribuée ?
Oui. Attributions, commentaires, changements de statut et tâches terminées déclenchent une notification dans la plateforme et par e-mail.
Qui peut voir et modifier les tâches ?
Les rôles d'équipe le déterminent : administrateurs, responsables, membres, lecteurs et invités ont chacun leur niveau d'accès.
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