Medir · TeraTasks
Contenidos y campañas, en plazo.
TeraTasks mantiene al día el trabajo de contenidos y campañas de tu equipo, con proyectos, tareas, cronogramas y calendarios. Cada tarea se vincula al lugar, archivo, sitio de campaña o tour al que se refiere, para que nadie tenga que preguntar cuál es.
Qué hace
El kit
- 01
Proyectos y tareas
Agrupa el trabajo en proyectos. Las tareas tienen responsable, prioridad, fechas de inicio y de entrega, progreso, subtareas, una descripción con formato, archivos adjuntos y comentarios.
- 02
Un tablero de arrastrar y soltar
Mueve las tareas entre Por hacer, En curso, En revisión y Hecho, y adapta el flujo de trabajo a tu equipo.
- 03
Cronograma y calendario
Un cronograma de Gantt muestra cómo encaja el trabajo, y un calendario muestra qué vence y cuándo.
- 04
Vinculado a tu contenido
Vincula una tarea a un punto de interés, un archivo de TeraDAM, una campaña de TeraSites o un tour, y ábrelo desde la tarea con un clic.
- 05
Mis tareas y un panel
Cada persona ve qué vence hoy y qué está atrasado, y el panel muestra la actividad reciente de todo el equipo.
- 06
Notificaciones que importan
Las personas reciben avisos de las tareas que se les asignan, los comentarios nuevos, los cambios de estado y el trabajo terminado, en la plataforma y por correo.
- 07
Roles de equipo e informes
Invita a tu equipo como administradores, gestores, miembros, lectores o invitados, y sigue el progreso de los proyectos en informes.
Quién la usa
Cuatro formas de empezar
- CVBs →
Actualizaciones de fichas por temporada, lanzamientos de campañas y renovación de contenidos, cada tarea vinculada a la ficha o al sitio al que se refiere.
- Centros de convenciones →
Reúne en un cronograma compartido las actualizaciones de fotos de las salas, planos y páginas de eventos.
- Hoteles de lujo →
Mantén en marcha la fotografía, las actualizaciones del tour y las ofertas de temporada en un solo calendario.
- Educación superior →
Planifica el contenido de las jornadas de puertas abiertas, la bienvenida y las actualizaciones del tour del campus.
Parte del ciclo
Funciona con
- TeraListings →
Vincula una tarea al lugar o la ficha exacta a la que se refiere.
- TeraDAM →
Vincula una tarea al archivo en el que hay que trabajar.
- TeraSites →
Vincula una tarea al micrositio de campaña al que pertenece.
- TeraVerse →
Vincula una tarea al tour que actualiza.
- TeraEmail →
Las notificaciones de tareas se envían por correo.
Preguntas
TeraTasks, en respuestas.
¿Qué es TeraTasks?
TeraTasks es la herramienta de gestión de proyectos del ecosistema Tera. Mantiene al día el trabajo de contenidos y campañas con proyectos, tareas, un tablero, un cronograma y un calendario, vinculados a los lugares y archivos a los que se refiere el trabajo.
¿Una tarea puede apuntar a una ficha o a un archivo?
Sí. Las tareas se vinculan a puntos de interés, archivos de TeraDAM, campañas de TeraSites y tours, y los abren con un clic.
¿Qué vistas tiene?
Un tablero de arrastrar y soltar, un cronograma de Gantt, un calendario, una lista personal de Mis tareas, un panel e informes.
¿Las personas sabrán cuándo se les asigna algo?
Sí. Las asignaciones, los comentarios, los cambios de estado y las tareas terminadas envían una notificación en la plataforma y por correo.
¿Quién puede ver y modificar las tareas?
Lo deciden los roles del equipo: administradores, gestores, miembros, lectores e invitados tienen cada uno su propio nivel de acceso.
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