Misura · TeraTasks
Contenuti e campagne, nei tempi.
TeraTasks tiene nei tempi il lavoro del tuo team su contenuti e campagne, con progetti, attività, timeline e calendari. Ogni attività è collegata al luogo, al file, al sito di campagna o al tour a cui si riferisce, così nessuno deve chiedere quale.
Cosa fa
Il kit
- 01
Progetti e attività
Raggruppa il lavoro in progetti. Le attività hanno un responsabile, una priorità, date di inizio e scadenza, avanzamento, sottoattività, una descrizione formattata, allegati e commenti.
- 02
Una bacheca da trascinare
Sposta le attività tra Da fare, In corso, In revisione e Fatto, e adatta il flusso di lavoro al tuo team.
- 03
Timeline e calendario
Una timeline Gantt mostra come si incastra il lavoro, e un calendario mostra cosa scade e quando.
- 04
Collegate ai tuoi contenuti
Collega un'attività a un punto di interesse, a un file TeraDAM, a una campagna TeraSites o a un tour, e aprilo dall'attività con un clic.
- 05
Le mie attività e una dashboard
Ognuno vede cosa scade oggi e cosa è in ritardo, e la dashboard mostra l'attività recente di tutto il team.
- 06
Notifiche che contano
Le persone vengono avvisate delle attività assegnate, dei nuovi commenti, dei cambi di stato e del lavoro completato, nella piattaforma e via e-mail.
- 07
Ruoli del team e report
Invita il tuo team come amministratori, manager, membri, osservatori o ospiti, e segui l'avanzamento dei progetti nei report.
Chi lo usa
Quattro modi per iniziare
- CVB →
Aggiornamenti stagionali delle schede, lanci di campagne e rinnovi dei contenuti, con ogni attività collegata alla scheda o al sito a cui si riferisce.
- Centri congressi →
Tieni su un'unica timeline condivisa gli aggiornamenti di foto delle sale, planimetrie e pagine evento.
- Hotel di lusso →
Fai avanzare servizi fotografici, aggiornamenti dei tour e offerte stagionali su un unico calendario.
- Università →
Pianifica i contenuti dietro open day, orientamento e aggiornamenti del tour del campus.
Parte del ciclo
Funziona con
- TeraListings →
Collega un'attività esattamente al luogo o alla scheda a cui si riferisce.
- TeraDAM →
Collega un'attività al file su cui lavorare.
- TeraSites →
Collega un'attività al microsito di campagna a cui appartiene.
- TeraVerse →
Collega un'attività al tour che aggiorna.
- TeraEmail →
Le notifiche delle attività partono via e-mail.
Domande
TeraTasks: domande e risposte.
Che cos'è TeraTasks?
TeraTasks è lo strumento di gestione dei progetti dell'ecosistema Tera. Tiene nei tempi il lavoro su contenuti e campagne con progetti, attività, una bacheca, una timeline e un calendario, collegati ai luoghi e ai file a cui il lavoro si riferisce.
Un'attività può rimandare a una scheda o a un file?
Sì. Le attività si collegano a punti di interesse, file TeraDAM, campagne TeraSites e tour, e li aprono con un clic.
Quali viste offre?
Una bacheca da trascinare, una timeline Gantt, un calendario, un elenco personale Le mie attività, una dashboard e report.
Le persone sapranno quando viene loro assegnato qualcosa?
Sì. Assegnazioni, commenti, cambi di stato e attività completate inviano una notifica nella piattaforma e via e-mail.
Chi può vedere e modificare le attività?
Lo decidono i ruoli del team: amministratori, manager, membri, osservatori e ospiti hanno ciascuno il proprio livello di accesso.
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