Messen · TeraTasks
Inhalte und Kampagnen im Zeitplan.
TeraTasks hält die Content- und Kampagnenarbeit Ihres Teams im Zeitplan, mit Projekten, Aufgaben, Zeitleisten und Kalendern. Jede Aufgabe ist mit dem Ort, der Datei, der Kampagnenseite oder der Tour verknüpft, um die es geht, sodass niemand nachfragen muss, welche gemeint ist.
Was es kann
Die Basis
- 01
Projekte und Aufgaben
Gruppieren Sie Arbeit in Projekte. Aufgaben haben eine verantwortliche Person, eine Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum, Fortschritt, Unteraufgaben, eine formatierte Beschreibung, Anhänge und Kommentare.
- 02
Ein Board zum Verschieben
Verschieben Sie Aufgaben zwischen Zu erledigen, In Arbeit, Prüfung und Erledigt, und passen Sie den Workflow an Ihr Team an.
- 03
Zeitleiste und Kalender
Eine Gantt-Zeitleiste zeigt, wie die Arbeit ineinandergreift, und ein Kalender zeigt, was wann fällig ist.
- 04
Mit Ihren Inhalten verknüpft
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit einem Point of Interest, einer TeraDAM-Datei, einer TeraSites-Kampagne oder einer Tour, und öffnen Sie sie mit einem Klick aus der Aufgabe.
- 05
Meine Aufgaben und ein Dashboard
Alle sehen, was heute fällig und was überfällig ist, und das Dashboard zeigt die jüngsten Aktivitäten im Team.
- 06
Benachrichtigungen, die zählen
Alle erfahren von ihnen zugewiesenen Aufgaben, neuen Kommentaren, Statusänderungen und erledigter Arbeit, in der Plattform und per E-Mail.
- 07
Teamrollen und Berichte
Laden Sie Ihr Team als Admins, Manager, Mitglieder, Betrachter oder Gäste ein und verfolgen Sie den Fortschritt über Projekte hinweg in Berichten.
Wer es nutzt
Vier Einstiege
- CVBs →
Saisonale Eintragsaktualisierungen, Kampagnenstarts und Content-Auffrischungen, jede Aufgabe mit dem betreffenden Eintrag oder der Website verknüpft.
- Kongresszentren →
Halten Sie Aktualisierungen von Hallenfotos, Grundrissen und Eventseiten auf einer gemeinsamen Zeitleiste.
- Luxushotels →
Halten Sie Fotografie, Tour-Aktualisierungen und saisonale Angebote in einem Kalender in Bewegung.
- Hochschulen →
Planen Sie die Inhalte für Tage der offenen Tür, Orientierungswoche und Aktualisierungen der Campustour.
Teil des Kreislaufs
Arbeitet zusammen mit
- TeraListings →
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit genau dem Ort oder Eintrag, um den es geht.
- TeraDAM →
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit der Datei, an der gearbeitet werden muss.
- TeraSites →
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit der Kampagnen-Microsite, zu der sie gehört.
- TeraVerse →
Verknüpfen Sie eine Aufgabe mit der Tour, die sie aktualisiert.
- TeraEmail →
Aufgabenbenachrichtigungen werden per E-Mail versendet.
Fragen
TeraTasks, beantwortet.
Was ist TeraTasks?
TeraTasks ist das Projektmanagement-Tool des Tera-Ökosystems. Es hält Content- und Kampagnenarbeit im Zeitplan, mit Projekten, Aufgaben, einem Board, einer Zeitleiste und einem Kalender, verknüpft mit den Orten und Dateien, um die es geht.
Kann eine Aufgabe auf einen Eintrag oder eine Datei verweisen?
Ja. Aufgaben sind mit Points of Interest, TeraDAM-Dateien, TeraSites-Kampagnen und Touren verknüpft und öffnen sie mit einem Klick.
Welche Ansichten gibt es?
Ein Board zum Verschieben, eine Gantt-Zeitleiste, einen Kalender, eine persönliche Liste „Meine Aufgaben“, ein Dashboard und Berichte.
Erfahren Mitarbeitende, wenn ihnen etwas zugewiesen wird?
Ja. Zuweisungen, Kommentare, Statusänderungen und erledigte Aufgaben lösen eine Benachrichtigung in der Plattform und per E-Mail aus.
Wer kann Aufgaben sehen und ändern?
Das legen Teamrollen fest: Admins, Manager, Mitglieder, Betrachter und Gäste haben jeweils eigene Zugriffsrechte.
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